职场好习惯, 别叫人难堪
工作中难免会遇到不开心。
除了偶尔因为个人情绪抽风外,多数的不开心来自工作本身:项目莫名其妙卡住,与人意见不合,看到他人有问题,对某些做法有异议……无论出于什么原因,想要解决这些问题,独角戏是不成的,需要他人来配合。
这时,如何表达,就成了一门学问。
有的人会采取强硬的态度,讲话做事咄咄逼人,甚至叫人难堪。在他们如此发挥的那一刻,或许会获得一种短暂的胜利感。但冷静下来想想,这种让他人难堪的做法,有什么好处呢?
答案是:没有。无论是对自己,还是对工作,让人难堪,几乎得不到任何实质的好处。

你所获得的,那一点点胜利在望的爽感,转瞬即逝。既不能真正解决问题,也无助于处理人际关系,有时反而会埋下更多隐患。
它会损害关系,制造隔阂。让人难堪的直接后果,就是伤害对方的尊严。无论是在公开场合,还是私下里,尖锐的用词,都会在对方心中留下芥蒂。职场需要与人协作。一旦关系出现裂痕,人的心里必生防备。将来再共事,大家都会觉得别扭。
当一个人感到被攻击,自尊受损时,他的第一反应往往是防卫或反击。很少有人能在难堪中,还能保持理性思考。人的注意力会从“事情该怎么办”,转移到“如何维护自己”上。接下来的所谓沟通,就变成了情绪对抗。真正应当努力的目标,反而被抛在脑后。
这种做法,也会给自己带来长期的损害。习惯了让别人难堪,在他人的眼里,就会贴上不合作的标签。不好的口碑,传得更快。自己的职场之路,就会越走越窄。因为没有谁,会心甘情愿地,跟一个随时可能让自己下不来台的人共事。
在一些文化中,或许会赞成通过让人难堪,而显得自己强硬。但芥菜树下看,在我们这样的职场环境中,让人难堪,绝对不是一个好的习惯。
职场中,的确有一些时候,当我们需要表达一些可能会叫人不舒服的信息。假如不想让人难堪,那还能怎么办?
关键在于,对事不对人。把沟通的焦点,从“打倒对方”,转到“共同解决问题”。
开口之前,先厘清自己的目的。是为了证明自己更高明,还是为了推动工作?
如果是前者,这边建议亲亲赶紧闭嘴。这个世界上,没有谁比谁更高明。好的时候,都是花园里面花一朵。竞相开放,万紫千红各有风采。坏的时候么,都是这一坨那一坨。没有哪一坨,有资格觉得自己更香。
如果是后者,那么所有的表达,都要围绕这件具体的事情来展开。清晰指出方案中可能存在的问题和风险。不要用针对个人的评判性语言,比如“你总是”、“你不懂”……多使用客观陈述,“这个地方”、“这个数据”……
也就是说,沟通中要有足够的信息量。空泛的指责,不但让人反感,而且近乎无效。基于事实数据的具体信息,会给你的观点带来建设性。不涉及对个人的冒犯,对方也更有可能接受。当然,语气也要尽量缓和。不要动不动就哇啦哇啦。
人与人之间的心理很微妙。即便是外表强硬职位较高的人,在面对有理有据态度诚恳的沟通时,也更容易卸下防御,展现出合作与理性的一面。你尊重别人,对方也会以尊重回报。
当所有人的精力聚焦于问题本身时,工作更有可能得到推动。
事情做起来,也更容易开心。
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